Mitarbeiter Personaladministration & Assistenz (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt

Wer gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Menschen sowie Prozesse im Personalbereich zu unterstützen, findet hier eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem administrative Kompetenz genauso gefragt ist wie ein serviceorientiertes Auftreten. Durch die Kombination aus Personaladministration und Assistenz wird kein Arbeitstag wie der andere.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

- Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

- Organisation und Koordination personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit verschiedenen internen Ansprechpartnern

- Ansprechpartner für externe Mitarbeitende sowie Unterstützung bei der Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

- Prüfung und Bearbeitung von Prämienanträgen sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Übersichten

- Planung und organisatorische Begleitung von Auswahl- und Assessmentverfahren

- Unterstützung der Personalabteilung bei Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

- Sorgfältige Pflege von Personalunterlagen sowie Erstellung von Korrespondenz und Dokumentationen

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

- Kenntnisse im TVöD Bund und SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das wird dir geboten

- Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben

- Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre

- Ein Team, das wirklich zusammenhält

- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance

- Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst

- Fahrtkostenzuschuss on top

- Für Bewerber:innen komplett kostenlos

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 43.700 EUR und 57.200 EUR brutto jährlich dotiert.