Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen

und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle

Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger

Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten

Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte

Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische

Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer

nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem

abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie

vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die

Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

WIR BIETEN IHNEN

- Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 €

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer

37,5-Stunden-Woche

- Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch

unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger

Beschäftigungsperspektive

- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen

- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

Förderung der beruflichen Perspektiven

- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des

gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses

- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

- Betreuung der personalbezogenen Anforderungen und Abläufe im

Bereich der Luftfrachtsicherheit

- Begleitung bestehender Beschäftigter und neuer Mitarbeitender

während der erforderlichen Antrags- und Prüfverfahren

- Eigenständige Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von

Anträgen zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 7

Luftsicherheitsgesetz

- Koordination des Informationsaustauschs mit Mitarbeitenden,

Behörden und den zuständigen Luftfrachtsicherheitsbeauftragten

- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der sicherheits-

und personalbezogenen Vorgänge

- Planung, Organisation und Koordination erforderlicher

Schulungsmaßnahmen im Bereich der Luftfrachtsicherheit

- Vorbereitung und Durchführung von Cyber-Security-Schulungen für

die Beschäftigten

- Laufende Aktualisierung der Qualifikationsmatrix und Überwachung

der darin erfassten Schulungs- und Qualifikationsstände

- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten zu

Luftfrachtsicherheit, Qualifikationen und Cyber Security

- Bearbeitung administrativer Personalvorgänge, insbesondere

Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und

Bescheinigungen

- Unterstützung bei HR-Projekten und personalbezogenen

Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an der Vereinheitlichung und

Optimierung bestehender Abläufe

IHR PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d),

Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare

Qualifikation

- Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration oder

Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zur Personalverwaltung

- Erste praktische Kenntnisse im Recruiting oder in der

administrativen Betreuung von Mitarbeitenden von Vorteil

- Kenntnisse der Abläufe in der Luftfrachtsicherheit oder die

Bereitschaft, sich gründlich in die gesetzlichen Anforderungen und

Antragsverfahren einzuarbeiten

- Freude an der Planung, Organisation und Durchführung von

Schulungsmaßnahmen

- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,

insbesondere Word, Excel und Outlook

- Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Mitarbeitenden

und Behörden sowie die zuverlässige Bearbeitung von Anträgen und

Personaldokumenten

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie

ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.