Sachbearbeitung Verwaltung für den Ganztag (m/w/d)

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Verwaltung für den Ganztag (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD -

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt­schaft und Kul­tur, Stadt­pla­nung und Stadt­ent­wick­lung, So­zi­a­les und Ju­gend, öf­fent­li­che Si­cher­heit und Ord­nung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Ab August 2026 gibt es einen gesetzlichen Anspruch für Grundschulkinder auf eine Betreuung im Ganztag. Die Stadt Hildesheim wird die Aufgabe der Ferienbetreuung neu übernehmen und neben eigenen Angeboten freie Träger, Vereine und andere Organisationen über eine Richtlinie mit der Durchführung der Betreuungswochen beauftragen. Ebenfalls unterstützt die Stadt Hildesheim beim Aufbau des schulischen Ganztags. Die ausgeschriebene Stelle wird in diesem Kontext neu eingerichtet. Die unten beschriebenen Aufgaben beziehen sich auf das Sachgebiet Verwaltung Ferienbetreuung im Bereich Jugend sowie die Ganztagsbetreuung in den Schulen im Bereich Schule und Sport. Da das Sachgebiet derzeit neu aufgebaut wird, sind viele notwendige Strukturen und Arbeitsabläufe vom künftigen Stelleninhaber zu entwickeln und zu schaffen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

- Auszahlung und Abrechnung der Mittel für die Ferienbetreuung und den schulischen Ganztag

- Umsetzung der beiden Finanzierungsrichtlinien zur Ganztagsbetreuung

- Prüfung von Verwendungsnachweisen

- Unterstützung der Koordinationsstellen für die Ferienbetreuung und den schulischen Ganztag

- Eingabe und Prüfung der Daten im Spezialprogramm „Nupian“ für die Angebote der Ferienbetreuung

- Bearbeitung des Online-Dateneingangs

- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Nestmann unter der Telefonnummer 05121/301-4526 und Frau Ulrike Dammann unter der Telefonnummer 05121-301- 4516 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

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eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

Das bringen Sie persönlich mit:

- Freude an der Arbeit im Team

- Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit

- Kenntnisse im Bereich MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware Nupian

- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt

- Organisationsstärke

Wir bieten Ihnen:

- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing

- Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit

- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit

- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten

- betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 29.09.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.

Voraussetzungen:

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Bewerbungs- oder Motivationsschreiben.