Executive Assistant (m/w/d)

Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der

Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der

Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf

klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung

während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Arbeitnehmerüberlassung | Frankfurt am Main | Vollzeit

Für unseren Kunden aus dem Bankenumfeld suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Executive Assistant

(m/w/d) im Bereich Marketing & Communications.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie eine

Führungskraft auf Senior-Level und sorgen für einen reibungslosen

Ablauf organisatorischer, kommunikativer und administrativer Prozesse.

Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen und

externen Stakeholdern und tragen maßgeblich zum Erfolg strategischer

Projekte und Initiativen bei.

Ihre Aufgaben:

Executive & Leadership Support

- Proaktive Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalenders

- Organisation und Koordination nationaler sowie internationaler

Dienstreisen

- Vorbereitung von Agendaunterlagen, Briefings, Präsentationen und

Entscheidungsvorlagen

- Vorausschauende Planung sowie Management von Terminkonflikten und

Abhängigkeiten

- Unterstützung bei Management-, Board-, Team- und

Stakeholder-Meetings

Strategische Koordination & Projektunterstützung

- Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen und Deliverables im Umfeld von

Kommunikation, Marketing und Brand Experience

- Dokumentation von Entscheidungen, Aufgaben und Vereinbarungen

- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung vereinbarter Maßnahmen

- Koordination bereichsübergreifender Projekte und

Abstimmungsprozesse

Kommunikationsmanagement

- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der

Führungskraft

- Koordination relevanter Kommunikationsaktivitäten und

Informationsflüsse

Stakeholder Management

- Ansprechpartner und Schnittstelle für interne sowie externe

Stakeholder

- Förderung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen

Interessengruppen

- Professioneller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

- Koordination von Kontakten und Terminen mit externen Partnern

Team- und Organisationsunterstützung

- Unterstützung bei Teamplanungen, Workshops, Leadership-Offsites und

strategischen Meetings

- Nachverfolgung von Prioritäten innerhalb des Teams Communications &

Brand Experience

- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Governance-Strukturen

und Arbeitsabläufen

- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Kommunikation und

Zusammenarbeit

Administrative Aufgaben

- Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen und

Beschaffungsanforderungen

- Unterstützung administrativer Prozesse

- Pflege und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen

Ihr Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Executive

Assistant, Executive Coordinator oder in einer vergleichbaren Position

- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und

Leadership-Teams

- Berufserfahrung in einem komplexen Unternehmensumfeld mit

vielfältigen Stakeholdern

- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und

Projektmanagementfähigkeiten

- Hohe Kommunikationskompetenz sowie professionelles Auftreten

- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

- Idealerweise Erfahrung im Umfeld Marketing, Kommunikation oder Brand

Management (kein Muss)

- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Wir bieten

- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Unternehmen

- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen

Stakeholdern

- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiven

Konditionen

- Einsatzort: Frankfurt am Main

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an

[email protected] unter Angabe Ihres frühestmöglichen

Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir

Ihnen gerne telefonisch unter der 09176.2564114 zur Verfügung.