Transformations- und Transition-Manager Mobility Services (m/w/d) in Mülheim (Teilzeit 50%)

## Über uns

Die **ACS Services GmbH** ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen **Transformations- und Transition-Manager (m/w/d)** zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme.

## Ihre Aufgaben

### Transformationsmanagement

- Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte

- Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse

### Projektsteuerung & Governance

- Pflege und Koordination integrierter Projektpläne

- Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen

- Führung und Pflege von RAID-Logs

- Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte

- Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten

### Stakeholder- & Transition-Management

- Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern

- Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten

### Reporting & Kommunikation

- Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen

- Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien

- Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen

### Prozess- und Organisationsentwicklung

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen

- Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung

- Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten

- Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards

## Ihr Profil

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management

- Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen

- Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten

- Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen

- Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint

- Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte

- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche

- Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas

### Wünschenswerte Kenntnisse

- Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts und organisatorischen Transition-Projekten

### Persönliche Stärken

- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

- Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung

- Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe

- Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften

- Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative

## Wir bieten

- Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung

- Internationales Projektumfeld

- Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen

- Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR

- Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil

- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

## Ihre Chance

Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten?

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.