Projektmitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement

Wenn ein neues System eingeführt wird, geht es nicht nur um Technik.

Entscheidend ist, dass Prozesse funktionieren, gesetzliche Vorgaben

eingehalten werden und Mitarbeitende wissen, was sich verändert.

Genau hier kommen Organisationstalent, Fachwissen und

Kommunikationsstärke zusammen. Für ein etabliertes Unternehmen in

Radebeul suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen

Projektmitarbeiter (m/w/d) Reisekostenmanagement für ein auf sechs

Monate befristetes Projekt. Sie begleiten die Einführung eines neuen

Reisekostensystems, optimieren bestehende Abläufe und stehen den

Mitarbeitenden bei Fragen und Schulungen kompetent zur Seite. Freuen

Sie sich auf eine abwechslungsreiche Projektaufgabe mit viel

Eigenverantwortung, vielfältigen Schnittstellen und der Möglichkeit,

die Einführung des neuen Systems aktiv mitzugestalten. Wenn Sie

Reisekostenmanagement mit Projektarbeit und Wissensvermittlung

verbinden möchten, bietet diese Position eine spannende Perspektive.

Aufgaben Aktive Begleitung der Einführung eines neuen

Reisekostensystems Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung

effizienter Reisekostenprozesse Planung und Durchführung von

Schulungen sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen

System Ansprechpartner für Fragen rund um Reisekostenabrechnungen und

neue Prozessabläufe Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von

Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung des Sächsischen

Reisekostengesetzes Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen,

Leitfäden und Schulungsunterlagen Enge Zusammenarbeit mit internen

Fachbereichen sowie dem Projektteam während der Systemeinführung

Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und

Standardisierung der Reisekostenprozesse Profil Erfolgreich

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare

Qualifikation Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im

Bereich Travel Management Sehr gute Kenntnisse des Sächsischen

Reisekostengesetzes Idealerweise Erfahrung bei der Einführung oder

Betreuung von Softwarelösungen Sicherer Umgang mit MS Office sowie

idealerweise Erfahrung mit Reisekosten- oder ERP-Systemen Ausgeprägte

Kommunikations- und Schulungskompetenz Selbstständige, strukturierte

und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung sowie

Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven

Spannendes Projekt mit einer Laufzeit von sechs Monaten in einem

etablierten Unternehmen Aktive Mitgestaltung bei der Einführung eines

modernen Reisekostensystems Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche

Tätigkeit mit vielfältigen Schnittstellen Strukturierte Einarbeitung

und professionelle Unterstützung im Projekt Attraktive Vergütung

entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung Moderne

Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche Betreuung

während des gesamten Projekteinsatzes Interessiert? Sie möchten Ihr

Fachwissen in der Reisekostenabrechnung in einem spannenden

Einführungsprojekt einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt zu uns Cora Braun

[email protected] 03514391042