Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das seit über 30 Jahren im Bereich Fahrzeuglackierung und Karosseriebau in Obernkirchen / Vehlen erfolgreich tätig ist. Unsere Kunden schätzen unsere langjährige Erfahrung, hohe Qualität und Zuverlässigkeit. Unser engagiertes Team verbindet handwerkliche Tradition mit modernen Techniken.

Wir suchen ab Oktober oder November eine Unterstützung (m/w/d) für unser Büro.

📎Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung
- Abwicklung des Schriftverkehrs per E-Mail/ Post
- Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten am Telefon, E-Mail und Empfang
- Verwaltung des Büromaterials
- Pflege der Stammdaten
- Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Archivierung der Daten und Unterlagen

🕜Arbeitszeiten

- Nach Absprache 30 – 40 Std. / Woche

🧾Voraussetzungen

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau-/ mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Kommunikationsstärke, Teamgeist, freundliches, professionelles Auftreten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

🌟Benefits

- Kostenfreie Getränke
- Regelmäßige Teamevents
- Teilnahme bei Epassi Group (ehemals Hansefit) möglich
- Moderner Arbeitsplatz mit einer gründlichen und strukturierten Einarbeitung
- Tolles Team, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur

➡️Bewerbungen bitte per Mail an:

📧 [email protected]

unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung