Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Über Uns Als einer der führenden Spezialisten für Engineering-,
Technologie- und Beratungsdienstleistungen gehört die RLE
INTERNATIONAL Gruppe zu den weltweit anerkannten Entwicklungspartnern
der internationalen Automobilindustrie und weiteren
branchenübergreifenden Technologieunternehmen. Auf Basis unserer
fundierten Entwicklungs- und Methodenkompetenz entwickeln wir seit 40
Jahren innovative und effiziente Lösungen für unsere internationalen
Auftraggeber und sind kundennah an Standorten in Europa, Nordamerika
und Asien vertreten. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die
Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen
eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben Sie
koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen, bereiten
Meetings vor und behalten wichtige Aufgaben, Fristen und To-dos
zuverlässig im Blick Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen,
Unterlagen und Auswertungen und unterstützen die Geschäftsführung
bei der Aufbereitung relevanter Informationen Als zentrale
Schnittstelle koordinieren Sie die Kommunikation und den
Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, internen
Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern – auf Deutsch und
Englisch Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte und
organisatorische Themen und sorgen für deren strukturierte und
zuverlässige Umsetzung Sie bringen eigene Ideen ein und unterstützen
dabei, interne Abläufe und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
und zu optimieren Anforderungen Sie haben eine kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise
bereits Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld gesammelt
Sie sind gut organisiert, arbeiten selbstständig und strukturiert und
behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick
Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch
und treten gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern
verbindlich und freundlich auf Mit den gängigen
Microsoft-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und arbeiten sich
schnell in neue Systeme und Aufgabenstellungen ein Sie zeichnen sich
durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
und gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um Sie denken mit,
packen gerne selbstständig an und haben Freude daran, Verantwortung
zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen Ihre Benefits Wir bieten
einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei
interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders
Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.
Ansprechpartner Nergiz Ayaz [email protected] Tel.: Fax: E-Mail:
[email protected] www: