Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zu
einem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögen
entwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelle
Lösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohem
persönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unseren
Mandantinnen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiterinnen auf ihrem beruflichen und
persönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive.
Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind ein
Organisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Sie
suchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dann
werden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. Zur
Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglich
als: Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25
Std./Woche) IHRE AUFGABEN Sie sind von Anfang an ein fester Teil
unseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen uns
von Montag bis Freitag in unserem Büro in Kassel am Empfang, bei der
Büroorganisation und im Immobilienmanagement – mit Ihrem
Verantwortungsgefühl und Ihrem gekonnten Blick für die anfallenden
Aufgaben. Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, Gäste und Dienstleisterinnen: Sie empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art, übernehmen die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen. Sie verstehen es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen: im Austausch mit Kolleginnen und Gästen* genauso wie in unseren
Räumlichkeiten. Dabei bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit
mit ein, haben einen Blick für Ordnung und Sauberkeit – und machen
unser Büro zu Ihrem. Sie kümmern sich um die Organisation unseres
Backoffices: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials bis
zur Raumeindeckung für Besprechungen. Sie unterstützen unser
Assistenzteam, bearbeiten den Posteingang und übernehmen die
gewissenhafte Aktenführung, -ablage und -digitalisierung von
Geschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen – unter anderem in
unserem Dokumentmanagementsystem (DMS). Sie halten Ihren Kolleginnen gerne den Rücken frei, erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, greifen Themen selbstständig auf und übernehmen, je nach Erfahrung und Interesse, weitere Aufgaben rund um das Office Management, interne Prozesse und die Immobilienverwaltung. IHR PROFIL Sie lieben es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen. Dabei müssen Sie kein Profi im
Office Management sein. Für uns zählen vielmehr Ihre positive und
serviceorientierte Art und Ihre Neugier, sich in unsere Themen
einzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Service- und
Empfangsbereich aus Ihrer Tätigkeit als Empfangsmitarbeiterin, Rezeptionistin, Willkommensmanagerin, Assistenz, Hotelfachmann*,
Bürokauffrau* o. vgl. mit. Sie haben bereits ein gutes Verständnis
für kaufmännische und finanzielle Zusammenhänge, interessieren sich
für Immobilien und möchten sich gerne tiefer in diese Bereiche
einarbeiten. Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein
"papierloses" Büro und sind fit im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Produkten wie Outlook, Excel, Word und SharePoint. Sie
lernen erfolgreiche Mandantinnen und spannende Hintergründe kennen – deshalb ist Ihre strikte Diskretion unerlässlich. Sie wollen selbstorganisiert arbeiten und haben Freude daran, Ihrem Team den Rücken freizuhalten, unser Büro zu Ihrem zu machen und uns langfristig zu unterstützen. UNSERE LEISTUNGEN Ein vielseitiges, harmonisches und motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Familiäres Arbeiten und stetiger Austausch mit Ihrem standortübergreifenden Assistenzteam. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleginnen aller drei Standorte
kennenlernen. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns dies
auch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihre
fachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktiven
Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge,
Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen und
zusätzlich den 24. und 31. Dezember frei. Eine zentrale Bürolage
(klimatisiert) über den Dächern Kassels mit einer guten Anbindung an
den öffentlichen Nahverkehr. UNSER BEWERBUNGSPROZESS Sie möchten
sich in einem vielseitigen, harmonischen und hoch motivierten Team
einbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehr
über uns erfahren Sie unter www.liesner.co . Bitte senden Sie Ihre
Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahl
über unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! *m/w/d Jetzt bewerben >> Liesner & Co. GmbH
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