Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25 Std./Woche) (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Unser 2012 gegründetes Multi Family Office hat sich in kurzer Zeit zueinem der führenden unabhängigen Häuser für komplexe Vermögenentwickelt. Frei von Interessenskonflikten erarbeiten wir individuelleLösungskonzepte und verstehen uns als echte Manufaktur. Mit hohempersönlichen Einsatz und handwerklichem Geschick stehen wir unserenMandantinnen in der Bewahrung ihrer Vermögenswerte stets zur Seite – und unseren Mitarbeiterinnen auf ihrem beruflichen undpersönlichen Weg. Für eine langfristige, sichere Perspektive.Willkommen bei der Liesner & Co. GmbH. Sie sind einOrganisationstalent mit Spaß an Perfektion und Genauigkeit? Siesuchen einen Ort, an dem Ihre Liebe zum Detail geschätzt wird? Dannwerden Sie sich bei uns wohlfühlen – mit Sicherheit. ZurVerstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir Sie schnellstmöglichals: Teamassistenz Empfang (m/w/d) Family Office Teilzeit (20-25Std./Woche) IHRE AUFGABEN Sie sind von Anfang an ein fester Teilunseres standortübergreifenden Assistenzteams und unterstützen unsvon Montag bis Freitag in unserem Büro in Kassel am Empfang, bei derBüroorganisation und im Immobilienmanagement – mit IhremVerantwortungsgefühl und Ihrem gekonnten Blick für die anfallendenAufgaben. Sie sind erster Ansprechpartnerin für unsere Kundinnen, Gäste und Dienstleisterinnen: Sie empfangen sie mit Ihrer serviceorientierten Art, übernehmen die Kommunikation und Abstimmung per Telefon, E-Mail und Brief und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen. Sie verstehen es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen: im Austausch mit Kolleginnen und Gästen* genauso wie in unserenRäumlichkeiten. Dabei bringen Sie Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeitmit ein, haben einen Blick für Ordnung und Sauberkeit – und machenunser Büro zu Ihrem. Sie kümmern sich um die Organisation unseresBackoffices: von der Planung des Büro- und Verbrauchsmaterials biszur Raumeindeckung für Besprechungen. Sie unterstützen unserAssistenzteam, bearbeiten den Posteingang und übernehmen diegewissenhafte Aktenführung, -ablage und -digitalisierung vonGeschäftsvorgängen und Buchhaltungsbelegen – unter anderem inunserem Dokumentmanagementsystem (DMS). Sie halten Ihren Kolleginnen gerne den Rücken frei, erkennen, wo Unterstützung gebraucht wird, greifen Themen selbstständig auf und übernehmen, je nach Erfahrung und Interesse, weitere Aufgaben rund um das Office Management, interne Prozesse und die Immobilienverwaltung. IHR PROFIL Sie lieben es, für Wohlfühlatmosphäre zu sorgen. Dabei müssen Sie kein Profi imOffice Management sein. Für uns zählen vielmehr Ihre positive undserviceorientierte Art und Ihre Neugier, sich in unsere Themeneinzuarbeiten. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Service- undEmpfangsbereich aus Ihrer Tätigkeit als Empfangsmitarbeiterin, Rezeptionistin, Willkommensmanagerin, Assistenz, Hotelfachmann*,Bürokauffrau* o. vgl. mit. Sie haben bereits ein gutes Verständnisfür kaufmännische und finanzielle Zusammenhänge, interessieren sichfür Immobilien und möchten sich gerne tiefer in diese Bereicheeinarbeiten. Sie haben einen Sinn für Digitalisierung und ein"papierloses" Büro und sind fit im Umgang mit den gängigenMS-Office-Produkten wie Outlook, Excel, Word und SharePoint. Sielernen erfolgreiche Mandantinnen und spannende Hintergründe kennen – deshalb ist Ihre strikte Diskretion unerlässlich. Sie wollen selbstorganisiert arbeiten und haben Freude daran, Ihrem Team den Rücken freizuhalten, unser Büro zu Ihrem zu machen und uns langfristig zu unterstützen. UNSERE LEISTUNGEN Ein vielseitiges, harmonisches und motiviertes Team, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Familiäres Arbeiten und stetiger Austausch mit Ihrem standortübergreifenden Assistenzteam. Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis vom ersten Tag an und eine sichere, langfristige Perspektive in unserem wachsenden, mitarbeiterorientierten Unternehmen. Ein begleitetes Onboarding, während dem Sie die 27+ Kolleginnen aller drei Standortekennenlernen. Wir entwickeln uns immer weiter und wünschen uns diesauch von unserem Team. Deshalb übernehmen wir die Kosten für Ihrefachliche Weiterbildung. Eine faire Vergütung mit attraktivenZusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge,Mobilitätszuschuss, Teilzeitmöglichkeiten, 30 Urlaubstagen undzusätzlich den 24. und 31. Dezember frei. Eine zentrale Bürolage(klimatisiert) über den Dächern Kassels mit einer guten Anbindung anden öffentlichen Nahverkehr. UNSER BEWERBUNGSPROZESS Sie möchtensich in einem vielseitigen, harmonischen und hoch motivierten Teameinbringen und ankommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mehrüber uns erfahren Sie unter www.liesner.co . Bitte senden Sie IhreBewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihresfrühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Stundenzahlüber unsere Onlinebewerbung. Wir freuen uns darauf, Siekennenzulernen! *m/w/d Jetzt bewerben >> Liesner & Co. GmbHNiederlassung Kassel • Friedrich-Ebert-Str. 104 • 34119 KasselNiederlassung Hamburg • Mönckebergstraße 22 • 20095 HamburgNiederlassung Düsseldorf • Königsallee 80 • 40212 Düsseldorf