Bürokraft (m/w/d) – 20–25 Stunden/Woche (auf Vollzeit aufbaufähig) (Büroassistent/in)

Bürokraft (m/w/d) – 20–25 Stunden/Woche

Du bist gut organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast ein bisschen kaufmännisches Know-how? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir sind eine handwerkliche Cookie- und Brownie-Manufaktur in Dieburg und beliefern Kunden in ganz Deutschland. Unser internationales Team wächst – und für unser Büro suchen wir Verstärkung.

Deine Aufgaben

- Auftragsannahme und Erstellung von Lieferscheinen
- Unterstützung bei Rechnungen und vorbereitender Buchhaltung
- Aktualisierung unserer Rezeptdatenbank
- Erstellen von Zutatenlisten und Nährwerttabellen anhand von vorhandener Software
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
- Bestellungen bei Lieferanten
- Pflege von Kunden- und Artikeldaten
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

- Kaufmännische Grundkenntnisse, Erfahrung im Büro
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiert - du siehst Situationen voraus und denkst mit!
- Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Selbstständiges Arbeiten und trotzdem Spaß an Teamarbeit

Kaufmännische Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

- 20–25 Stunden pro Woche, zunächst in Teilzeit
- Perspektive auf eine Vollzeitstelle im nächsten Jahr
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein freundliches, internationales Team
- Personaleinkauf
- Team-Events
- Unterstützung bei Fahrtkosten >40 Minuten Fahrzeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 26 Jahren bestehenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest mit uns wachsen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Arbeitsort: Dieburg
Arbeitszeit: 20–25 Stunden/Woche
Perspektive: Vollzeit ab 2027 möglich

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung