Gemeinsam Neues gestalten: Verstärke unser Schulsekretariat am neuen Standort Stralsund! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

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Stellenbeschreibung:
Die Grone-Berufsfachschule ist seit September neu am Standort Stralsund vertreten. Als traditionsreicher und bundesweit etablierter Bildungsträger schaffen wir moderne Lernräume und zukunftssichere Perspektiven. Für den Aufbau und die reibungslose Organisation unseres neuen Schulstandorts suchen wir eine erfahrene, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Wenn Sie administrative Prozesse von Grund auf mitgestalten möchten und fundierte Praxiserfahrung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

- Schüleradministration: Eigenständige Abwicklung des Anmeldeprozesses, Pflege der Schülerakten, Erstellung von Bescheinigungen sowie Betreuung des Schulverwaltungssystems.
- Operative Schulverwaltung: Zuverlässige Erledigung aller im laufenden Schulbetrieb anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Prozessmitgestaltung: Aktiver Aufbau, Standardisierung und Weiterentwicklung von effizienten Verwaltungsabläufen an unserem neuen Standort.
- Kommunikationsschnittstelle: Freundliche und kompetente Ansprechperson im Schulsekretariat für Schüler:innen, Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Kooperationspartner.
- Klassisches Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, vorbereitende Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich – idealerweise im Schul-, Hochschul- oder Weiterbildungsumfeld – ist zwingend erforderlich. (Ein Quereinstieg ohne entsprechende Berufserfahrung ist für diese Position leider nicht möglich.)
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen: Routine in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) sowie schnelle Einarbeitung in fachspezifische Schulsoftware.
- Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Freude daran, neue Strukturen aktiv mit aufzubauen.
- Kommunikationsstärke: Verbindliches Auftreten, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick im Umgang mit diversen Zielgruppen.

Wir bieten Ihnen

- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Wochenstunden).
- Die Chance, einen neuen Schulstandort von Beginn an entscheidend mitzuprägen.
- Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in Stralsund.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Bildungsunternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

Grone-Berufsfachschule Stralsund, Friedrich-List-Straße 6, 18437 Stralsund

Ihr Ansprechpartner:

Andreas Buchmann (Niederlassungsleiter)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kassenführung (Bargeld)
Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten