Mitarbeiter - Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bist du bereit, in Rostock für Ordnung und klare Strukturen zu sorgen? Als Mitarbeiter im Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe! Du bist das zentrale Bindeglied der Betriebsleitung, hältst alle Fäden in der Hand und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft. Mit deinem Organisationstalent, deinem offenen Ohr und deinem Blick fürs Detail bist du die ideale Unterstützung, um den Betrieb auf Erfolgskurs zu halten.

- Du koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Besprechungen vor.
- Du verantwortest die Korrespondenz – ganz gleich, ob per E-Mail, Brief oder Telefon.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und behältst jederzeit den Überblick über alle Abläufe.
- Du organisierst Dienstreisen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Personen und vertrittst den Betrieb mit deiner freundlichen und professionellen Art.
Das suchen wir

Du bringst nicht nur Freude an deiner Arbeit mit, sondern auch die richtigen Voraussetzungen! Mit deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung machst du die Betriebsleitung zu einem Ort, an dem alles reibungslos funktioniert. Das wünschen wir uns von dir:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit.
- Du bist ein Organisationstalent und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit weiteren relevanten Tools.
- Du bist kommunikativ, freundlich und hast ein gutes Auge für Details.
Das bieten wir

Wir sind der Meinung, dass hervorragende Leistungen auch mit attraktiven Vorteilen anerkannt werden sollten. Deshalb bieten wir dir ein ansprechendes Paket, das deinen Einsatz wertschätzt:

- Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 3000,00 € und 4000,00 €
- Du profitierst von modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Du arbeitest in einem innovativen und unterstützenden Arbeitsumfeld in Rostock.
- Du bekommst Zugang zu Weiterbildungsangeboten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Du kannst dich auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur freuen.
- Du hast Anspruch auf Urlaubstage, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen.