Assistenz (m/w/d) Center Management (Managementassistent/in)

Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit
langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Bewirtschaftung eigener
Immobilien suchen wir eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich
Center Management. Das Unternehmen ist langfristig orientiert und
verfügt über ein diversifiziertes Immobilienportfolio mit Fokus auf
Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie attraktive Handels- und
Gewerbeobjekte im Großraum Hamburg. Das Aufgabengebiet Unterstützung
des operativen Center Managements Betreuung und Kommunikation mit
Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern Koordination
des laufenden E-Mail- und Telefonverkehrs Unterstützung im
Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorkontierung und Bearbeitung von
Rechnungen Pflege und Aktualisierung von Daten und relevanten Systemen
Unterstützung bei der Koordination von Sicherheits-, Infrastruktur-
und Servicethemen Planung, Organisation und Umsetzung von
Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen
Koordination externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen
Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle,
insbesondere Website und Social Media Erstellung und Koordination von
Content sowie Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln
Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen Koordination
interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse Unterstützung bei Presse-
und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Sonderprojekten und Kooperationen
Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Immobilien-,
Hotel,- Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einer
vergleichbaren Funktion von Vorteil Strukturierte, selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und
Organisationsstärke Sicheres und professionelles Auftreten Hohe
Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein Freude an einem
abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Übernahme eigener
Verantwortung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer
Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Das Angebot Vielseitige
Position mit direktem Bezug zum operativen Center Management Hohe
Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Abwechslungsreiches
Aufgabenfeld mit vielfältigen Schnittstellen Langfristige Perspektive
in einem etablierten und nachhaltig ausgerichteten
Immobilienunternehmen Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Flexible Arbeitsgestaltung
mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Interesse geweckt? Dann
bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder
rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragte und
spezialisierte Beraterin Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474
an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir
freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit
wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten
gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle
Datenschutzerklärung.