Teamassistent (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Teamassistent (m/w/d)

in Hamburg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz
- Option auf Übernahme

Was deine Aufgaben sind:

- du unterstützt die Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
- Termine planst du eigenständig und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach
- die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie das digitale Dokumentenmanagement liegen in deinen Händen
- Stammdaten pflegst du kontinuierlich und erstellst regelmäßige Auswertungen
- bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du aktiv mit
- du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Büromaterial organisierst du selbstständig und übernimmst administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams

Was wir uns von dir wünschen:

- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
- erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld, bringst du bereits mit
- MS Office, insbesondere Word und Excel, beherrschst du sicher
- über verhandlungssicheres Deutsch für eine professionelle Korrespondenz verfügst du selbstverständlich
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten zeichnen dich aus
- du bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig
- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland bringst du ebenfalls mit

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Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten