Bereichsleiter*in Personal und Finanzen (Betriebswirt/in (Fachschule) - Finanzen und Investment/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Weitere Berufsbezeichnung:
Betriebswirtschaftslehre; Human Resources Management oder Finanzen und Management

Stellenbeschreibung:
Der Deutsche Bundesjugendring e.V. (DBJR) ist die Arbeitsgemeinschaft von bundesweit tätigen Jugendverbänden und der Landesjugendringe. Die Interessen der Kinder und Jugendlichen in Deutschland stehen im Mittelpunkt seiner Arbeit. Mit seinen derzeit 52 Mitgliedsorganisationen repräsentiert der DBJR die Vielfalt jugendlicher Belange und Forderungen gegenüber Parlament, Regierung und in der Öffentlichkeit.

Der Dienstsitz ist in Berlin-Mitte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bereichsleiter*in Personal und Finanzen.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% der betrieblichen Arbeitszeit, derzeit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Leitung des Verwaltungsbereichs in enger Anbindung an die Geschäftsführung und an die anderen Bereiche und Referate der DBJR-Geschäftsstelle
- Verantwortung für die Haushaltsplanung, das Budgetcontrolling und das Berichtswesen des Vereins in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und in Richtung der Referats- und Bereichsleitungen
- Verantwortung für Haushaltsplanung und -steuerung der Juleica GmbH in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern
- Gesamtverantwortung für die Beantragung, Verwaltung und Nachweisführung unterschiedlicher Struktur- und Projektförderungen
- Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Unterstützung und Beratung der Mitgliedseinrichtungen in Finanz- und Verwaltungsfragen sowie inhaltliche Begleitung und Unterstützung der Finanzkommission
- fachliche Leitung eines Teams von derzeit 4 Personen sowie aktive Mitarbeit im opera-tiven Tagesgeschäft
- Personalverwaltung sowie verantwortliches Monitoring von arbeits-, tarif- und steuerrechtlichen Vorgaben
- Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Organisations- und Personalentwicklung sowie Implementierung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Auftragnehmer*innen
- Vorbereitung von und Mitwirkung in satzungsgemäßen Gremien sowie im Leitungsteam der Geschäftsstelle

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

- wissenschaftlicher Hochschulabschluss (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Human Resources Management oder Finanzen und Management)
- nachgewiesene Berufserfahrung, wünschenswert im Vereins- bzw. Verbandskontext
- Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht für unterschiedliche öffentliche Förderungen (Bund und EU), des Haushaltsrechts der Öffentlichen Verwaltung (BHO), im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und des Vergaberechts
- mindestens zwei Jahre Leitungserfahrung in ähnlicher Position
- Kenntnisse im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Agenda oder ähnlichen Programmen
- konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz, Flexibilität sowie Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
- Fähigkeit und Bereitschaft, Führungsverantwortung mit aktiver operativer Mitarbeit zu verbinden
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Wir bieten Ihnen:

- eine unbefristete Anstellung
- eine Vergütung über den TVöD (Entgeltgruppe 13)
- Urlaubsanspruch gemäß TVÖD sowie Freizeitausgleich
- eine betriebliche Altersvorsorge
- tarifliche Sonderzahlungen
- Vergünstigte Konditionen für das Deutschland-Ticket / VBB-Firmenticket oder das JobRad
- die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
- eine selbstständige und gleichzeitig beteiligungsorientierte, multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team der Geschäftsstelle

Wir arbeiten gerne in einem vielfältigen Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, mit (familiärer) Migrationsgeschichte und von People of Color. Leider ist unsere Geschäftsstelle nicht barrierefrei, im Zweifelsfall bitten wir um Rückfragen. Der DBJR nimmt eine klare Haltung gegen sexualisierte Gewalt ein. Alle Mitarbeiter*innen im DBJR verpflichten sich zum aktiven Schutz von Jugendlichen und jungen Erwachsenen vor sexualisierter Gewalt. Die Bereitschaft zur Unterzeichnung einer „Selbstverpflichtung zum Schutz vor sexualisierter Gewalt an Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Deutschen Bundesjugendring“ zu Beginn der Tätigkeit beim DBJR wird vorausgesetzt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam den DBJR weiterentwickeln wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte nehmen Sie in Ihrem Anschreiben Bezug zu den ersten vier genannten Voraussetzungen und erläutern diesbezüglich Ihre Erfahrungen und Kenntnisse. Wir freuen uns über Ihre ausführlichen Unterlagen, die Sie bitte elektronisch in einem PDF-Dokument bis zum 27.09.2026 an [email protected] senden.

Die Vorstellungsgespräche finden ausschließlich als persönliches Gespräch am 08.10.2026 in den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle am Mühlendamm 3 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Kirstin Weis ([email protected]) gerne zur Verfügung.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%