Office Management Persönliche Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Office Management Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Teilzeit

Wir betreiben eine etablierte Eventlocation in Berlin und veranstalten Hochzeiten, Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern und andere private Events.

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir Verstärkung: eine zuverlässige, organisierte und selbstständige Persönlichkeit, die Lust auf einen abwechslungsreichen Job zwischen Office Management, Assistenz und Eventorganisation hat.

Bei uns ist kein Tag ganz gleich. Im Sommer dreht sich viel um Hochzeiten und Feiern, im Herbst und Winter vor allem um Firmen- und Weihnachtsveranstaltungen.

Deine Aufgaben

- Organisation des Büroalltags
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagen über Google Drive
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung unserer Events

Das bringst du mit

Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig. Auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, behältst du den Überblick.

Außerdem solltest du:

- sorgfältig und verantwortungsbewusst arbeiten
- freundlich und souverän auftreten
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch sprechen und schreiben
- sicher mit E-Mail, MS Office und insbesondere Excel umgehen
- Erfahrung mit Google Drive und digitalen Ablagesystemen haben
- idealerweise schon mit DATEV gearbeitet haben
- Freude an Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben haben

Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Eventorganisation ist von Vorteil, aber für uns zählen vor allem Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Was wir bieten

- eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (20 Std. z.b.Freitags frei)
- ein Büro in Berlin-Mitte
- ein spannendes Umfeld rund um Events und Veranstaltungen
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- viel Eigenverantwortung
- langfristige Zusammenarbeit
- faire Vergütung
- Raum für eigene Ideen

Interesse?

Dann schick uns gerne eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und deinem möglichen Starttermin.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Kosten- und Leistungsrechnung, Ablage, Registratur, De-Mail, Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Kundenberatung, -betreuung
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Abrechnung