MA Buchhaltung/Office-Management m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen für 30h/Woche (4 Tage Woche) eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in , die das Projekt „openart Lausitz Biennale“ im Bereich Buchhaltung und Office-Management betreut.

Über das Projekt
Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Projektes „openart Lausitz Biennale“. Dieses findet alle zwei Jahre als Biennale für zeitgenössische Kunst an jeweils unterschiedlichen Orten in den vier Landkreisen Elbe-Elster, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz und Spree-Neiße und in der kreisfreien Stadt Cottbus statt. Die Stelle ist daher bis zum 31. Dezember 2028 befristet.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Buchhaltung und (digitale) Belegverwaltung im Rahmen der Projektarbeit
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage)
- Zuarbeit bei der administrativen Abwicklung des Projekts
- allgemeine Büro-Kommunikation mit Projektpartner:innen, Dienstleistern etc.
- Vorbereitende Tätigkeiten für Fördermittelabrechnungen und Nachweise

Ihr Profil

- Sichere Anwendung aller gängigen Office-Programme und (möglichst) Buchhaltungssoftware
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz, Flexibilität und Organisationsgeschick, auch bei temporär hoher Arbeitsbelastung
- Teamfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- idealerweise Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Projekte und Mittelverwendung

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und Mitarbeit an einem Kunstprojekt mit breitem Wirkungsradius
- Einen Büroplatz an einem interessanten und lebendigen Kulturort
- Nach Absprache tageweise Homeoffice möglich

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15. September 2026 an:

Maysun Kellow / Laila Khayati

Atelierhof Werenzhain e.V.

Werenzhainer Hauptstr. 76

03253 Doberlug-Kirchhain/OT Werenzhain

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung