Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Über diese Stelle
Weitere Berufsbezeichnung:
Sekretär/in; Assistent(in) der Geschäftsführung; Büroangestellte(r)
Stellenbeschreibung:
Als württembergische Notariatsassessorin mit den Schwerpunkten Pflegschaften nach dem BGB – insbesondere Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckung – suche ich zur Verstärkung meines Teams in Stuttgart-Mitte eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Sie unterstützen mich und mein Team bei der Organisation und Verwaltung der Nachlass-Kanzlei und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei.
Aufgaben:
- Empfang / Telefonzentrale
- BackOffice / gesamtes Büromanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung
- Bewirtung, Botengänge, Support und Bestellung von Büromaterialen
Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Wiedereinsteigerinnen und Branchenfremde sind herzlich Willkommen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt auf Excel und Serienbriefen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ich biete:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Kostenfreie Getränke
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an:
Frau Monika Reichert, [email protected] (https://mailto:[email protected])
oder über das Online-Portal
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Stuttgart liegen oft bei etwa 38 901 € (Median aus 15 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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