Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Gemeinde Groß Pankow (Prignitz) hat folgende Stelle als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.

- 30 Wochenstunden
- unbefristet
- schnellstmöglicher Start
- Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Ihr Aufgabengebiet:

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Post
- zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und Schulträger
- Bearbeitung und Verwaltung von Schülerangelegenheiten und Schülerakten
- Erfassung, Dokumentation und Weiterleitung von Krankmeldungen und sonstigen Mitteilungen
- Erstellung und Ausgabe von Bescheinigungen, Formularen und Schülerausweisen
- Führung von Listen, Statistiken und schulischen Unterlagen
- Terminorganisation und Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Beschaffung und Materialverwaltung
- Organisation und Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Ausflügen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen
- Zusammenarbeit mit Elternvertretungen, Schulträger und weiteren schulischen Einrichtungen
- Durchführung der morgendlichen Bus- und Frühaufsicht
- Beaufsichtigung der Schülerinnen und Schüler, die bereits vor Unterrichtsbeginn eintreffen
- Begleitung der Kinder nach Ankunft der Busse bzw. nach der Frühaufsicht in das Schulgebäude
- Übernahme weiterer im Rahmen des Aufgabenbereichs anfallender Tätigkeiten

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Arbeitszeit:

- Die Tätigkeit ist grundsätzlich im Zeitraum von 6:30 Uhr bis 12:30 Uhr vorgesehen
- Aufgrund der Früh- und Busaufsicht beginnt der Arbeitstag regelmäßig um 6:30 Uhr

Bei dienstlichem Bedarf kann die Arbeitszeit über 12:30 Uhr hinaus erforderlich sein.

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene kaufmännischeoder vergleichbare Ausbildung
- eine selbstständige, zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Bereitschaft zurTeilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und Beschäftigten
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
- PC-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeitund Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit im schulischen Umfeld
- Bereitschaft zur Übernahme der Früh- und Busaufsichten
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung nach TVöD
- ein freundliches Arbeitsklima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- einen jährlichen Teamtag
- 30 Urlaubstage, zudem gelten der 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweise und Arbeitszeugnisse) bei der Gemeinde Groß Pankow (Prignitz) unter folgender Anschrift:

Gemeinde Groß Pankow (Prignitz)
Hauptamt
Herrn Klawitter
Steindamm 21
16928 Groß Pankow (Prignitz)

Die Bewerbung kann auch elektronisch, ausschließlich im PDF-Format, an die E-Mail-Adresse [email protected] gesandt werden.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen bleiben unberücksichtigt.

Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie gerne an oder schreiben eine E-Mail.

Herr Klawitter
Telefon: 033983/789-42
E-Mail: [email protected]

Hinweise

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung kann im Rahmen der Bewerbung angegeben werden.

Die Gemeinde Groß Pankow (Prignitz) begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Identität sowie Behinderung.

Wird die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform gewünscht, so fügen Sie bitte einen frankierten Briefumschlag bei. Sämtliche Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, werden nicht erstattet.

Datenschutz

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung gelöscht, sofern eine längere Speicherung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!