Sachbearbeitung Kirchliches Meldewesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Beim Büro der Landesbischöfin – Abteilung Kommunikation und Fundraising- des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung Kirchliches Meldewesen (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % befristet bis 29.04.2029 zu besetzen. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus wird derzeit geprüft.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind:

- Unterstützung der Anwender*innen beim Einsatz der Anwendungen DaviP-online und
Digitales Kirchenbuch (DKB);
- Telefonische Unterstützung bei Anwendungsfragen sowie bei der Erstellung von Auswertungen;
- Fehlerdokumentation in der Anwendung;
- Pflege des Gemeindegliederbestandes unter Einsatz der Programme DaviP-ORG und DKB-ORG;
- Kontrolle der Datenberichtigungen seitens der kommunalen Meldebehörden;
- Klärung von Datenunstimmigkeiten;
- Kommunikation mit den Pfarrämtern und Einwohnermeldeämtern;
- Bearbeitung von Auswertungsanforderungen.

Ihr Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten;
- Kenntnisse der Struktur der Evangelischen Landeskirche in Baden;
- Kenntnisse über die aktuell gültigen Gesetze und Verordnungen (Bundesmeldegesetz,
Kirchenmitgliedschaftsgesetz, Kirchenbuchordnung der Landeskirche, EKD-Datenschutzgesetz)
sollten vorhanden sein, können aber auch in der Einarbeitungsphase erworben werden;
- hohe Kundenorientierung;
- ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;
- hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.

WIR BIETEN:

- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.

Für nähere Informationen steht Frau Stefanie Buchleither, Telefon 0721/9175-771 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 27.09.2026 unter der Referenz #1028.

Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen (https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung