Assistenz im Sekretariat gesucht! (Sekretär/in)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n

Assistent/in im Sekretariat (m/w/d)

für unseren Standort im Landkreis Karlsruhe!

Kurz zu uns:
Elfner Teaching Inklusion ist ein erfolgreiches Inklusionsunternehmen, dass in Baden-Württemberg und München Schul- und Integrationsbegleitung anbietet. Unser größtes Markenzeichen ist unsere Qualität: Jeden Tag und bei jedem Auftrag geben wir unser Bestes, um den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen die Bildung zu ermöglichen, die sie verdienen. Wir achten darauf, unsere Angestellten mit Fortbildungen zu fördern und stellen mit unseren Pädagogischen Leitungen regional eine Ansprechperson, die immer zu pädagogischen Fragen erreichbar ist. Außerdem bieten wir eine faire Bezahlung und nach Absprache flexible Arbeitszeiten. Bildung ist die Zukunft, daher müssen wir gerade hier ansetzen und für die Kinder und Jugendlichen alles geben.

In den letzten Jahren haben wir uns auf dem Markt etabliert und möchten nun weiter wachsen - vielleicht ja mit Ihnen im Team?

Ihre Aufgaben im Sekretariat beinhalten:

- Kontakt zu neuen Klient/innen (telefonisch, per Mail und persönlich im Büro)
- Kontakt und Unterstützung von Personal
- Koordinierung eingehender Informationen
- Unterstützung der Pädagogischen Leitung vor Ort in Organisation und Standortverwaltung

Wir bieten:

- enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und der Pädagogischen Leitung vor Ort
- viel Abwechslung im Beruf
- Ein angenehmes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- selbstverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- ein eigenes Büro
- Betreuung und Unterstützung durch Vorgesetzte und Kolleg/innen
- optional: betriebliche Krankenversicherung und weitere Benefits wie ein Jobrad

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann solltest du

- Gern in Kontakt mit Menschen sein
- Erfahrung im Kundenkontakt haben
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mitbringen
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung an [email protected]!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten