Suchen Unterstützung im Büro! (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen aus dem Bereich der Kunststoffverabeitung. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, ein familiäres Umfeld und ein Team, das Hand in Hand arbeitet. Da in unserem Büro alle Fäden zusammenlaufen, suchen wir ein echtes Organisationstalent, das unseren Büroalltag tatkräftig und strukturiert unterstützt.

Deine Aufgaben:

- Rundum-Büroorganisation: Du bist die gute Seele des Büros und kümmerst dich um alles, was im täglichen Büroalltag anfällt (Post, Korrespondenz, Ablage und allgemeine administrative Aufgaben).
- Kundenbetreuung & Empfang: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft – du begrüßt und betreust Besucher vor Ort herzlich und bist die freundliche Stimme am Telefon für alle Anfragen.
- Komplette Auftragsbearbeitung: Du übernimmst das selbstständige Anlegen und Verwalten von Aufträgen im System.
- Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Lieferscheine sowie Rechnungen und bereitest diese für den Versand vor.

Das bringst du mit:

- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder relevante Berufserfahrung im Büro.
- Erfahrung: Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im direkten Kundenkontakt (Telefon/Empfang).
- PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, dich schnell in unsere Branchensoftware einzuarbeiten.
- Arbeitsweise: Du bist ein Allround-Talent, arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
- Persönlichkeit: Ein freundliches, offenes und kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sprachen: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei ca. 30 Stunden/Woche, die sich sehr gut mit der Familie oder dem Privatleben vereinbaren lassen
- Abwechslung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem es nie langweilig wird.
- Atmosphäre: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein nettes Team.
- Extras: betriebliche Zusatzversicherung zum Teil kostenlose Getränke, Parkplatz vor der Tür

Lust auf ein abwechslungsreiches Büro?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Verkauf, Versand, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Lagerwirtschaft, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)