Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Büroleitung

Stellenbeschreibung:
Sie sind engagiert, ehrgeizig und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten?

Als Büroleitung übernehmen Sie Verantwortung und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.

Die PS Bau GmbH ist ein junges, modernes Handwerksunternehmen mit Fokus auf zukunftsweisende Haustechnik und nachhaltiges Bauen. Mit einem engagierten Team, innovativen Lösungen und echter Hands-on-Mentalität gestalten wir das Handwerk von morgen.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Planung und Disposition der Monteur- und Kundendiensteinsätze
- Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur Rechnungsstellung
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
- Koordination von Materialbestellungen und Lieferterminen
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf
- Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Montageteam
- Überwachung der Büroausstattung sowie Bestellung von Büromaterialien und -dienstleistungen

Anforderungen:

- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Berufserfahrung im Handwerk, idealerweise in derselben Branche
- Technisches Grundverständnis und Interesse an den Abläufen im Handwerk
- Erfahrung in der Koordination und Terminplanung sowie ein gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und E-Mail-Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
- Zuverlässige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, tatkräftige Arbeitsweise

Was wir bieten:

- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit
- Ein junges, dynamisches Team, in dem Sie sich aktiv einbringen und gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen können
- Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung mit individuellen Gehalts- und Entwicklungsperspektiven
- Firmenwagen, je nach Position und Vereinbarung
- Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Arber Krasniqi; [email protected].