Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule (Bürokaufmann/-frau)

TUM Klinikum / Rechts der IsarTeamassistenz ATA-OTA-BerufsfachschuleVoll- oder Teilzeit | unbefristet | Bildungszentrum | ATA-OTA-BerufsfachschuleIhre Aufgaben:- Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur- Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen- Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement- Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und ProtokollenIhr Profil:- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel- Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)- Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitWir bieten Ihnen:- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener AbteilungenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt: Frau Barbara Stocker | 089 / 4140 – 5376 | Bildungszentrum TUM KlinikumRechts der IsarIsmaninger Straße 2281675 MünchenSchwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten