Teamassistenz Personal (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und unbefristet als

Teamassistenz Personal (m/w/d)

2026-001006

Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Einsatzbereich: Personal
Ort: Schönbrunn
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit: TZ

Was Dich erwartet

- Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft
- Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz
- Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge
- Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden
- Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften

Was wir erwarten

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift
- Du hast gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook)
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung
- Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten

Was wir bieten

- Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten am Standort
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team
- Bikeleasing für Mitarbeitende
- Weitere Vorteile unter https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits/

Bitte bewirb Dich über die Karriereseite
https://www.franziskuswerk.de

oder über [email protected]

Tel. Auskunft
Nadine Weber 08139 800-8332

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Personal
Dorfplatz 2
85244 Schönbrunn bei Dachau