Forschungsassistenz IREM (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Campus Angewandte Forschung

Teilzeit (70%)

befristet bis zum 31.12.2027

Nürnberg

Entgeltgruppe 8 TV-L

Bewerbungskennziffer:51.4.795

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF)der Technischen Hochschule
Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung,
Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die
Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐
und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in
der Forschung.

Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für
Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM)forschen aus
organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den
Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im
Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie
Digital Health.

Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:

- administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden
Professorinnen und Professoren:
- administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von
Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
- Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter
Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von
unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen
Forschungsunterstützung
- Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und
Mittelverwendung
- Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements
und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
- Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
- Organisation und Beantragung von Dienstreisen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern
und Unternehmen
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der
Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise zur
Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder
Katastrophenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
- Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (28
Stunden/Woche) zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über
unserOnline-Portal bis zum 04.10.2026.