Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (Office-Manager/in)

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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Niederlassungsleitung durch kaufmännische Zuarbeit
- Selbständige Organisation und Umsetzung aller administrative Assistenzaufgaben (u. a. Dokumentenerstellung, Terminplanung usw.)
- Koordination und Organisation von Meetings und des Tagesgeschäfts
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken, Vor- und Nachbereiten von Meetings sowie die Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben
- Selbständige Übernahme der anfallenden internen und externen Korrespondenz
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliches Koordinieren und Bearbeiten unterschiedlicher Sonderaufgaben/eigener Projekte
- Erstellung und Prüfung von Dienstplänen
- Planung und Durchführung von Messeauftritten
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen zur Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abwicklung
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

Ihre Vorteile:

- sicherer und stabiler Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team mit flachen Strukturen
- Rabattkarte für Ihren Einkauf bei allen Hagebaumärkten oder im Fachhandel sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub für besondere Ereignisse
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobrad
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz oder per E-Learning (eigene hagebau-Akademie)
- Kaffee for free
- Jobrad
- Ersthelferkurse
- Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie der deutschen Sprache und Grammatik
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Loyalität und sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten
- Große Zuverlässigkeit und hohes Veranwortungsbewusstsein haben Sie im Blut
- Sie sind ein Organisationstalent und selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns und bewerben Sie sich ganz schnell und einfach direkt über unser Onlineportal unter: https://www.danhauser.de/karriere/offene-stellen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Organisation, Microsoft 365, Büro- und Verwaltungsarbeiten