Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf General­verwaltung (GWB/​VgV/​UVgO/​BHO)“ (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträgerinnen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für den strategischen Einkauf ihrer Generalverwaltung im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche einen Sachbearbeiterin "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)" (Kennziffer 77/26) Sie gestalten bereits heute den strategischen Einkauf hochvolumiger Dienstleistungen und Lieferleistungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld, schätzen den persönlichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen und haben Freude daran, die vielfältigen Herausforderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs aktiv mitzugestalten? Sie bringen einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit und möchten in einem kollegialen Team eigenverantwortlich arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den Einkauf zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben werden sein Zentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungsbedarfen mit Schwerpunkt auf Dienstleistungen und Lieferleistungen (ohne Bau- und IT‑Leistungen) Konzeption und Gestaltung von Vergabeverfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungsmodelle Steuerung und Durchführung der Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Fachabteilungen – von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zum Verfahrensabschluss Bearbeitung und Begleitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabeverfahren oder Veröffentlichungen Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI Was Sie mitbringen Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirtin (FH),
alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschulstudium bzw. eine
vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der
Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe Ausgeprägtes Interesse
sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen im
Umfeld einer Forschungsorganisation Wünschenswert sind Kenntnisse in
einem eVergabe-System Interesse am Umgang mit KI‑Anwendungen und die
Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck,
sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte
Vorgehensweise Ausgeprägte kommunikative und organisatorische
Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere
für die erfolgreiche Zusammenarbeit in arbeitsteiligen Prozessen
Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen Fließende
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten
Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und
Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie
verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt
finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD
Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut
mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des
Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von
6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir
unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch
flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung
durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten
Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 77/26 ), einschließlich
eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 27. September 2026 Jetzt
bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.
V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de