Fachkraft kaufmännische Immobilienverwaltung u Administration (Kaufmännische Fachkraft)

Fachkraft kaufmännische Immobilienverwaltung & Administration (m/w/d)

Arbeitsort:

Büro mit Vor-Ort-Terminen | Umfang: Teilzeit (15 Std./Woche)

Eintrittsdatum: bald möglichst, spätestens zum 1.1.2027

​Wir suchen eine strukturierte und verlässliche Verstärkung für die kaufmännische Betreuung unseres eigenen Mietimmobilien-Bestands sowie zur Unterstützung im administrativen Bereich unserer Photovoltaikanlagen.

Ihre Kernaufgaben

Miet- & Objektverwaltung:

​Eigenverantwortliche Betreuung der Mietverhältnisse und direkte

Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern

​Erstellung von Mietverträgen (nach Muster), Mietanpassungen und

Mahnwesen

​Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben

und -abnahmen inkl. Protokollierung (in der Region)

​Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenerhöhungen und -abrechnungen

​Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement:

​Sichten, Sortieren und Prüfen von ca. 120 Belegen/Monat

​Digitalisierung, Verschlagwortung und Ablage der Belege nach System

​Strukturierte Vorbereitung u. Übergabe (online) der Daten an den externen Buchführungsdienst / Steuerberater

​Erfassung und Vorgangsbearbeitung in ImmoCloud

Administration Photovoltaik & Allgemeines:

​Kaufmännische Zuarbeit für PV-Gesellschaften (Datenerfassung, Vorbereitung von Abrechnungen/Abschlägen nach Muster)

​Überwachung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (Strom, Gas, Versicherungen)

Das bringen Sie mit

​Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.

B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Buchhaltung.

​Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Mietverwaltung, eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse.

​Software: Versierter Umgang mit Office Programmen; Erfahrung mit DATEV Unternehmen online u mit Immobilien Verwaltungssoftware (idealerweise ImmoCloud) ist von Vorteil.

​Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und bewahren bei

Fristen und Wiedervorlagen stets den Überblick.

​Flexibilität & Mobilität: Bereitschaft zu planbaren

Vor-Ort-Terminen (Besichtigungen/Übergaben) sowie ein Führerschein der Klasse B.

Das bieten wir Ihnen

​Verlässlicher Teilzeitjob: Unbefristete Position mit 15 Stunden pro

Woche und langfristiger Perspektive.

​Klare Strukturen: Bestens organisierte, digitale Verwaltungsprozesse,

vorbereitete Muster und Vorlagen.

​Verantwortung & Freiraum: Selbstständiger Aufgabenbereich mit

Handlungsvollmacht im operativen Tagesgeschäft.

​Planbare Flexibilität: Überwiegend geregelte Büroarbeitszeiten, die bei Spitzen (z. B. Mieterwechseln) flexibel gestaltet werden können.

​Kurze Wege: Schnelle Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten