Assistenz (m/w/d) – komm ins Team der VIRTUS baut GmbH! (Büroassistent/in)

Mal ehrlich:

Wie viele Stellenanzeigen hast Du heute schon weggeklickt, weil sie alle gleich klingen – „dynamisches Team“, „flache Hierarchien“, „Duz-Kultur“? Diese hier liest Du gerade zu Ende. Zufall ist das nicht.

Wir sind VIRTUS baut, ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Osterrönfeld, direkt am schönen Nord-Ostsee-Kanal im Landkreis Rendsburg-Eckernförde.

Unser Anspruch ist es, Bauherren, Unternehmen und Partner rund um das Thema Bauen und Sanieren zuverlässig und praxisnah zu unterstützen. Von Montage- und Ausbauleistungen über technische Dienstleistungen bis hin zur Koordination verschiedener Gewerke bieten wir Lösungen, die den Baualltag einfacher, effizienter und planbarer machen.

Dabei verbinden wir handwerkliche Erfahrung mit einer modernen, lösungsorientierten Arbeitsweise.

Wir legen großen Wert auf eine enge und unkomplizierte Zusammenarbeit, klare Kommunikation und zuverlässige Abläufe. Unser Auftreten ist professionell, persönlich und geprägt von norddeutscher Offenheit.

Virtus baut steht für: Lösungen finden und Projekte zuverlässig voranbringen.

Was du bei uns machst

Du behältst den Überblick, bevor andere überhaupt ihren ersten Kaffee getrunken haben. Du liebst klare Prozesse, optimierst unsere Tools und bringst mit ruhiger Bestimmtheit neue Impulse ein, wenn Sätze wie „Das haben wir schon immer so gemacht“ fallen. Wenn Du auf digitales Chaos triffst, ist Deine Reaktion nicht „Weiter zum Nächsten“, sondern „Das kriegen wir strukturiert“.

Du bist kein klassischer „Orga-Typ“, der sich hinter Kalendern und einem vollen Schreibtisch versteckt – sondern jemand, der vorausdenkt, den Überblick behält, die richtigen Fragen stellt und Dinge konsequent zu Ende bringt.

Dann lies weiter. Denn wir suchen keine typische Assistenz!

Was du mitbringen solltest

- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationsgenie und Kommunikationstalent
- Affinität zu digitalen Tools & Plattformen
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gelassenheit unter Druck und den Anspruch, immer zwei Schritte vorauszudenken
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools zur Koordination von Terminen, Projekten, Infos und Entscheidungen (MS365, Teams, Planner, OneNote, SharePoint etc.)

Was wir dir bieten

- Unbefristeter Vertrag – Sicherheit, die nicht erst noch verhandelt werden muss
- Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Essbar inkl. Terrasse – für die Extraportion Teamgeist in der Mittagspause

**Klingt nach Dir?**

Dann melde Dich bei uns unter [email protected] – wir freuen uns drauf, Dich kennenzulernen!