Projektassistent/in m/w/d (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Für unser Büro in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Projektassistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt "Bauleistungen".

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Organisation und Koordination von Bahnbauprojekten
- Administrative Begleitung der Projekte von der Vorbereitung bis zum Projektabschluss
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Termin- und Ablaufplanung sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und offenen Punkten
- Koordination des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten
- Unterstützung im Nachtrags- und Vertragsmanagement
- Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Kostenübersichten
- Organisation von Personal-, Material- und Baustellenunterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts und bei der Projektnachbereitung
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Bauadministration oder im technischen Umfeld wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Bauwesen bzw. Bahnbau
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Technisches Verständnis und Interesse an Bau- und Infrastrukturprojekten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Projektteams und Baustellenpersonal

Wir bieten

- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit,
- Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen,
- Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen,
- Diensthandy,
- sehr gutes Betriebsklima.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektassistenz