Mitarbeiter (m/w/d) Projektassistenz in der Niederlassung Neumünster (Projektassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Backoffice-Mitarbeiter/in; Sachbearbeiter/in allgemein

Stellenbeschreibung:
Organisation und Teamwork ist voll dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Verstärke unser Team als Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft von Specht.

Nach einer intensiven Einarbeitung erwartet dich eine spannende und langfristige Position in einem Team mit viel Spaß an der Arbeit und hohem Engagement. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen, eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative.

In unserem seit 35 Jahren etablierten Unternehmen erhältst du sichere Zukunftsaussichten mit kurzen Entscheidungswegen, digitalisierte Prozesse und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Deine Aufgaben bei Specht:

- Du legst vollständig Projektakten an und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen strukturiert und nachvollziehbar hinterlegt sind
- Du pflegst kontinuierlich den Status von Angeboten, Aufträgen und Projektakten
- Du bist verantwortlich für den Versand projektrelevanter Dokumente
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit allen Projektbeteiligten, holst fehlende Unterlagen ein und kommunizierst telefonisch mit unseren Kunden
- Du sorgst für die fristgerechte Vorbereitung von Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung laufender Projekte
- Du überwachst die Vorkassenzahlungen und Nachunternehmerrechnungen
- Du bearbeitest die offenen Posten
- Du führst gezielte Recherchen durch und analysierst Daten zur Unterstützung unsere Projektziele
- Du bist für die telefonische Aufnahme neuer Projekte zuständig
- Du übernimmst sonstige administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs

Damit überzeugst du uns:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
- Wenn du Kenntnisse in der Baubranche mitbringst, ist das von Vorteil
- Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (insbesondere digitale Rechnungsverarbeitung) ist für dich selbstverständlich
- Teamgeist und Kommunikation sind für dich Teil deiner Arbeitsweise
- Du hast idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder einer vergleichbare administrativen Tätigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

- Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien, das dich herzlich aufnimmt
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und echte Entwicklungschancen
- Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt??

Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung gerne über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail (PDF-Datei) an [email protected].