Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).

Ihre Aufgaben bei uns:

- Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Melde- und Bescheinigungswesen - Übermittlung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen an Behörden und Krankenkassen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
- Datenpflege - Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
- Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben unter Anwendung der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
- eigenverantwortliches Bearbeiten von projektbezogenen Zusatzaufgaben innerhalb unserer Personalabteilung
- praktische und proaktive Unterstützung der Kolleg*innen bei allen anfallenden Aufgaben in der Personalarbeit (Erstellung von Dokumenten wie Ausbildungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie von Statistiken/Auswertungen etc.)

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-/Tarif-/ Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hands-On-Mentalität und hoher Dienstleistungsgedanke
- Freude an der Arbeit im Team, offener Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- höchste Diskretion und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sorgfältige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office

Wir bieten:

- eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
- eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- einen Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
- Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung
- Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung
- uvm.

**Beschäftigungsbeginn:** zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Beschäftigungsdauer: unbefristet

**Stellenumfang:** Teilzeit oder Vollzeit (32-38,5 Std./Woche)

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Anne Schwickerath (E-Mail: [email protected]).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Sie!