Vertriebsassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, ein Vertriebsteam erfolgreich zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind die IT Fabrik Systemhaus GmbH & Co. KG – ein zukunftsorientiertes IT-Systemhaus, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre IT-Landschaft zu modernisieren. Von smarter IT-Beratung über Systemintegration bis hin zu innovativen Cloud-Lösungen gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir dich als Vertriebsassistenz (m/w/d). Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unser Innen- und Außendienst effizient zusammenarbeiten und sich unsere Vertriebskollegen auf das Wesentliche konzentrieren können – unsere Kunden.

Die Aufgaben

- Du unterstützt unser Vertriebs-Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst administrative Aufgaben rund um den Vertriebsprozess und pflegst unsere Kundendaten im CRM-System.
- Du koordinierst Termine, Kundengespräche und interne Abstimmungen zwischen Vertrieb, Technik und Einkauf.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Dokumenten.
- Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter.
- Du unterstützt bei der Organisation von Kundenveranstaltungen, Messen und Vertriebsaktionen.
- Du behältst offene Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass weder interne noch externe Anfragen verloren geht.
- Du arbeitest eng mit unserem Vertriebsinnendienst und Außendienst zusammen und trägst aktiv zum Vertriebserfolg bei.

Systemanforderungen an dich

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im kaufmännischen Bereich.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit einem CRM-System.
- Interesse an IT-Themen und die Bereitschaft, dich in neue Produkte und Technologien einzuarbeiten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!