Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt: Organisation & Verwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die Fahrweg-Sicherungsgesellschaft-Bahn GmbH ist ein spezialisierter und zuverlässiger Partner im Bereich der Bahnsicherheit. Wir sorgen tagtäglich dafür, dass Baustellen im und am Gleisbereich optimal abgesichert sind und der Schienenverkehr reibungslos fließen kann.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n engagierte/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns:

- Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Verwaltung des Büromaterials
- Schnittstellenfunktion: Unterstützung der Disposition bei administrativen Abläufen
- Datenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten, Personalakten und Leistungsnachweisen
- Rechnungswesen: Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Handwerks-, Bau- oder Logistikunternehmen (Branchenkenntnisse im Bahnbereich sind ein Plus, kein Muss)
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen der Bahninfrastruktur
- Vergütung: Eine leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung
- Einarbeitung: Eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, sehr kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]

Fahrweg-Sicherungsgesellschaft-Bahn GmbH

Frau Susanne Lenz

Roxheimer Str. 10

67547 Worms