Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Sozialwirtschaft (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

📍 Eschweiler | 📅 ab sofort oder nach Vereinbarung | 🕓 Vollzeit

Du hast schon alles organisiert, noch bevor andere Fragen?

Als Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung in einem vielseitigen Umfeld der Sozialwirtschaft in der StädteRegion Aachen – von Kindertagesstätten und Offenen Ganztagsschulen über Pflege bis hin zu Beratungsstellen. Gemeinsam setzen wir uns für Menschen, Gesellschaft und Demokratie ein.

Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene und weißt, worauf es bei der Unterstützung einer Geschäftsführung wirklich ankommt?

**Dann möchten wir dich kennenlernen!**

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement und Priorisierung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung von Ergebnissen
- Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Stellen
- Mitwirkung an internen Prozessen und Kommunikationsarbeit
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen

Das bringst du mit

- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder vergleichbaren Führungsebene, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Bereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. einStudium, z.B. im Sozialmanagement/Kommunikationswissenschaften
- Organisationsstärke sowie strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, z. B. Canva
- Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt

Das bieten wir

- einem modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- ein spannendes und vielfältiges Aufgabenfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- durch den Arbeitgeber geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag AWO-NRW inklusive Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 34 freie Tage im Jahr
- JobRad
- Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen über benefits.me
- Prämienprogramm – Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Jetzt bist du gefragt!

Du kennst die Anforderungen einer Geschäftsführungsassistenz und möchtest deine Erfahrung in einem krisensicheren Umfeld einbringen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung:

📧 [email protected] (https://mailto:[email protected])

**AWO Aachen-Land e. V.** · Friedrich-Ebert-Str. 46–48 · 52249 Eschweiler

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Protokollieren, Designprogramm Canva, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung