Rezeptionskraft (Empfangskraft)

Weitere Berufsbezeichnung:
bürokauffrau

Stellenbeschreibung:
Rezeptionskraft / Praxisorganisation (m/w/d) für Ergotherapiepraxis gesucht

Für unsere Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Rezeptionskraft / Mitarbeiterin für die Praxisorganisation (m/w/d).

Sie sind bei uns die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und gleichzeitig eine wichtige organisatorische Unterstützung für unser therapeutisches Team.

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen und weiteren Ansprechpartnern
- Terminvergabe und Organisation der Terminkalender
- Bearbeitung und Kontrolle von Heilmittelverordnungen
- Pflege von Patienten- und Stammdaten
- Bearbeitung von E-Mails und Post
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des therapeutischen Teams bei organisatorischen Anliegen
- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

Das wünschen wir uns

- freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten
- zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein wertschätzendes Miteinander
- sicherer Umgang mit dem PC
- Bereitschaft, sich in unsere Praxissoftware und die Abläufe einer Ergotherapiepraxis einzuarbeiten

Berufserfahrung in einer Arzt-, Therapie- oder Gesundheitspraxis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt durch uns.

Arbeitszeiten

- Montag bis Donnerstag: 08:00–16:30 Uhr
- Freitag: 09:00–15:00 Uhr
- bei 30 Minuten Pause Montag bis Donnerstag: 36 Stunden pro Woche
- keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit

Das bieten wir Ihnen

- faire und leistungsorientierte Vergütung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Übernahme der Kosten für ein ÖPNV-Ticket
- geregelte und planbare Arbeitszeiten
- freie Wochenenden
- strukturierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- moderner Arbeitsplatz
- kleines Team und kurze Entscheidungswege
- herzliche und persönliche Arbeitsatmosphäre
- langfristige Zusammenarbeit

Über uns

In unserer Ergotherapiepraxis Therapie mit Herz ist der Name Programm. Neben einer fachlich hochwertigen Behandlung unserer Patientinnen und Patienten legen wir großen Wert auf ein herzliches, wertschätzendes und unkompliziertes Miteinander.

Unsere Rezeptionskraft ist ein fester Bestandteil des Teams und trägt wesentlich dazu bei, dass der Praxisalltag gut organisiert und für unsere Patientinnen und Patienten angenehm gestaltet ist.

Wenn Sie gerne organisieren, Freude am Kontakt mit Menschen haben und einen Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und einem persönlichen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Praxissoftware THEORG, Patientenaufnahme, -verwaltung, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Patientenbetreuung