Verwaltungskraft Wohnungslosenhilfe in Teilzeit (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Wir über uns

Die Wohnungslosenhilfe Iserlohn (Beratungsstelle und Ambulant Betreutes Wohnen) der Diakonie Mark-Ruhr gemeinnützige GmbH berät und begleitet Menschen, die sich in besonderen Lebensverhältnissen (Wohnungslosigkeit, Haftentlassung, gewaltgeprägtes Umfeld pp.) befinden. Unsere Hilfe findet in Form von Einzelgesprächen statt. Wir geben Informationen, vermitteln in weitergehende Beratungen, unterstützen bei der Bewältigung von Alltagsproblemen und erarbeiten mit den Betroffenen Ziele bezüglich einer Verbesserung der Lebenssituation.

Wir suchen für den Bereich der Sozialen Dienste am Standort Iserlohn ab sofort eine

Verwaltungskraft

in Teilzeit mit 19,50 Stunden (montags bis freitags)

vorerst befristet bis zum 31.12.2027 aufgrund einer Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

- Sie arbeiten bevorzugt an 5 Vormittagen in der Woche (Montag bis Freitag). Hin und wieder (nach Absprache)sind Sie ggf.auch nachmittags vor Ort.
- Empfang, Anmeldung und Telefondienst
- Postausgabe und weitere Tätigkeiten im Rahmen der postalischen Erreichbarkeit der Klient:innen über die Wohnungslosenhilfe
- Anlegen von Fällen in der EDV
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Führen der Kasse
- Abrechnung der im Rahmen des Ambulant Betreuten Wohnens erbrachten Leistungen
- Haus- und Materialorganisation

Wir wünschen uns von Ihnen

- Eine offene, persönliche und wertschätzende Kommunikation und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität (die konkreten Arbeitszeiten sind verhandelbar, gewünscht sind Präsenzzeiten vormittags, hin und wieder auch nachmittags)
- Teamfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office 365

Wir bieten Ihnen

- Einen Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach Tarif BAT- KF EG 4. Je nach Qualifikation und Erfahrung erhalten Sie ein Monatsbruttogehalt von2.994,17 € bis maximal 3.620,20 € (Angabe auf Grundlage einer Vollzeitstelle (39 Stunden / Woche).
- Eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK) und eine Jahressonderzahlung sowie Kinderzulagen für kindergeldberechtigte Kinder
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende in allen Bereichen
- Ein multiprofessionelles Team
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterangebote und - Events

Ihr Kontakt:

Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne

Heidrun Schulz- Rabenschlag
Telefon: 02311 -3809-150

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung - bevorzugt online!

Diakonie Mark-Ruhr
Wohnungslosenhilfe
Hans-Böckler-Straße 46
58638 Iserlohn**

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Microsoft 365, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten