Mitarbeiter*in allgemeine Verwaltung (w/m/d) / 21364 (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Im Geschäftsbereich Mobilität suchen wir engagierte Talente, die den Weg für eine sichere, nachhaltige und smarte Mobilität von morgen ebnen möchten und damit Wegbereiter einer besseren Mobilität werden. Unser Fokus liegt auf der Sicherstellung der Verkehrssicherheit und Entwicklung innovativer Lösungen für alle Verkehrssysteme und -träger – von der Straße über die Schiene bis zur Luft. Mit unserer Expertise sorgen wir für mehr Sicherheit und Effizienz im Verkehr durch ganzheitliche Ansätze und fortschrittliche Konzepte.

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

- Als Mitarbeiter*in Allgemeine Verwaltung (w/m/d) sind Sie für das Bestellwesen zuständig und beschaffen Investitionsgüter sowie Verbrauchsmaterialien.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Debitorenmanagement mittels SAP sowie das Forderungs- und Reklamationsmanagement.
- Sie pflegen Abrechnungsattribute und übernehmen die Auftragsverwaltung.
- Auch die Prüfstützpunktverwaltung sowie die Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Leiters der Administration runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Berufserfahrung

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung auch schwieriger Aufgaben
- Gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Freundlicher und sicherer Umgang mit Kundschaft und Mitarbeitenden
- Gute PC-Kenntnisse in MS Word, MS Excel, MS Outlook und SAP sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse