Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Jede erfolgreiche Lieferung startet mit einer präzise organisierten Auftragsabwicklung. Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d) in Duisburg stellst du sicher, dass Kundenaufträge, Dokumente und interne Abläufe reibungslos zusammenwirken. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass die Prozesse im Hintergrund stabil laufen und eine effiziente Logistik unterstützt wird. Durch deine gewissenhafte Arbeitsweise gewährleistest du, dass alle kaufmännischen und logistischen Schritte strukturiert umgesetzt werden.

- Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und die fristgerechte Abwicklung mit internen Schnittstellen abstimmen
- Lieferpapiere, Rechnungen, Verträge und weitere auftragsbezogene Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
- Auftragsdaten und Stamminformationen in den Systemen pflegen sowie regelmäßige Auswertungen vorbereiten
- Logistische Prozesse analysieren, Auffälligkeiten erkennen und bei der Optimierung von Abläufen unterstützen
- Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft mitwirken
Das suchen wir

Du arbeitest gern strukturiert, trittst sicher in der Kommunikation auf und hast Spaß daran, unterschiedliche Aufgaben miteinander zu verbinden.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für Auftragsprozesse, Vertragslogistik und kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und ein gutes Gespür für Daten und Zusammenhänge
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Das bieten wir

Freu dich auf eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, zeitgemäßen Strukturen und Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

- Sichere dir ein Einstiegsgehalt ab 2.600,00 € monatlich, ergänzt durch eine Vergütung, die deine Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt
- Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten deinen beruflichen Weg
- Modernes Arbeitsumfeld in der internationalen Logistikbranche mit vielseitigen Aufgaben
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege sowie Vorteile wie ÖPNV-Zuschüsse oder kostenlose Parkplätze