Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind eine Kinder- und Jugendhilfe Einrichtung in Bottrop-Kirchhellen unter freier Trägerschaft und betreiben mehrere stationäre Wohngruppen, teilstationäre Tagesgruppen, ein Eltern- (Teile-) und Familien- Coachingzentrum und flexible Hilfen.

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche - 5 Tage MO-FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen hat für uns höchste Priorität. Unser umfassendes Schutzkonzept ist fester Bestandteil der täglichen Arbeit und wir erwarten von allen Mitarbeitenden die aktive Mitwirkung am Kinderschutz.

Aufgaben:

- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
- Schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen
- Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen, Inspektionen von Anlagen und Geräten
- Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt).
- Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung
- Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag

In Vertretung:

- Rechnungserstellung
- Buchen von Belegen über DATEV
- Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Personalstammdatenpflege

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliche Berufsausbildung
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.

Sonderleistungen:

bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr + Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester

- Mitarbeitervorsorge
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)
Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei VZ, bei Teilzeit entsprechende Kürzung).
Private Zusatz-Krankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche
Teilnahme bei JobRad® (Dienstfahrradleasing)