Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs- und Lehrschwerpunkt 'Transformation metropolitaner Räume'.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, für 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 13.09.2026

Ihre Aufgaben:

- Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter
- Inventarisierung
- Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen
- Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software
- Informationsweitergabe via E-Mail-Listen und deren Betreuung
- Dokumentation / Aktenarchiv
- Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten
- Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil:

- Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen.
- Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifika des Arbeitsfeldes werden erwartet.

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/7865b2477b47d327f5c4f471a0be292b297cc6830?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/7865b2477b47d327f5c4f471a0be292b297cc6830?ref=AfA)