Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d) (Sekretär/in)

Das Schul-, Sport- und Kulturamt der Stadt Würselen sucht zum nächstmöglichen
Zeitpunkt im Rahmen der Nachbesetzung eine/einen

Schulsekretärin/Schulsekretär (w/m/d)

Sie behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick, arbeiten
gerne mit Kindern, Eltern und Lehrkräften zusammen und sind ein
Organisationstalent?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Schulsekretärin/Schulsekretär
(w/m/d).

Ihre Benefits:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeitmit einer
wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden. Zusätzlich ist eine befristete
Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit um 5 Stunden Befristet bis zum
31.06.2027 vorgesehen, sodass die eigentliche Wochenarbeitszeit bei 27 Stunden
liegt.
- eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD, mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu
ca.33.200€ bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 27 Stunden.

zusätzlich:

- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an
zwei städtischen Schulen
- das gute Gefühl einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem engagierten und
aufgeschlossenen Team mit toller Arbeitsatmosphäre
- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und
vermögenswirksame Leistungen
- 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
- wir unterstützen Sie bei Fortbildungswünschen im fachlichen und
persönlichen Bereich
- zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe
Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio

Ihre Hauptaufgaben:

- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Aktenführung und -pflege, Daten- und Informationsverwaltung
- Terminkoordination und schulorganisatorische Aufgaben
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung,
Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden (schriftlich und telefonisch)

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder
Bürokommunikation)
- oder Verwaltungsfachangestellte/r
- odervergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem
Sekretariat

Soft Skills:

- ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Kommunikations- bzw. Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Organisationsgeschick
- hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bitte bis zum 04.10.2026 online über
www.wuerselen.de/karriere.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gerne bei uns!

Zum Aufgabengebiet:

Frau Schuricht, kommissarische Amtsleitung

Tel. +49 2405 67 4011 oder per Mail an [email protected].

Zum Recruitingprozess:

Herr Durst, Personalamt

Tel. 02405-67-1104 oder per Mail an [email protected].

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt
Würselen.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der
Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und
Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich
begrüßt.

Wissenswertes:

Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohnern*innen ein attraktives
Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine
verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine
intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle
und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur
Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte
Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig
Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem
Forschungsflughafen Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem
Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende
Einrichtungen.

Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt
Würselen.

Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der
Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und
Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich
begrüßt.

Noch mehr finden Sie auf www.wuerselen.de

Stadt Würselen
Morlaixplatz 1
52146 Würselen
Telefon: 02405 67-0
www.wuerselen.de