Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Immobilienverwaltung / Nebenkostenabrechnung (Immobilienkaufmann/-frau)

👋Über uns

Wir sind weit mehr als nur Zahlendreher und Schlüsselverwalter. Mit jahrzehntelanger Erfahrung im Rücken rocken wir die Immobilienverwaltung für Wohn- und Gewerbeobjekte. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein echtes Miteinander, flache Hierarchien und Prozesse, die einfach digital und transparent laufen. Kundenzufriedenheit ist bei uns kein KPI auf dem Papier, sondern gelebter Alltag. Die Stelle ist eine Mutterschutz und Elternzeitvertretung – aber wir wachsen und bieten dir die echte Chance auf eine Übernahme in Festanstellung.

🎯Das sind deine Aufgaben bei uns

- Abrechnungs-Profi: Du erstellst eigenständig die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohn- und Gewerbeimmobilien.
- Zahlen-Check: Du prüfst und kontierst Lieferantenrechnungen und behältst den Überblick bei den Dienstleistungsverträgen.
- System-Pflege: Du fütterst unser ERP-System (Immoware24) mit Mieterdaten und hältst die Stammdaten immer up to date.
- Erste Anlaufstelle: Bei Fragen rund um die Abrechnung bist du der sympathische Ansprechpartner für unsere Mieter und Eigentümer.
- Konto-Jongleur: Du stimmst Sachkonten ab und bereitest alles Notwendige vor, falls doch mal ein Widerspruch eintrudelt.

👤Das bringst du mit

- Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) in der Tasche oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Dein Vorwissen: Idealerweise konntest du schon erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung sammeln oder hast bereits Nebenkosten abgerechnet.
- Deine Tech-Skills: MS Office ist für dich kein Neuland und im besten Fall hast du schon mal mit einer Verwaltersoftware gearbeitet.
- Deine Superkraft: Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest absolut zuverlässig und behältst auch bei vielen Zahlen den Durchblick.
- Deine Kommunikation: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch, damit der Austausch mit Mietern und Eigentümern locker von der Hand geht.

💼Das bieten wir dir

- Echte Verantwortung: Bei uns über nimmst du eine wichtige Rolle in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut.
- Du-Kultur & Teamspirit: Wir leben flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsklima, in dem jeder jeden unterstützt.
- Flexibilität & Fairplay: Dich erwarten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen.
- Dein Growth: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit passenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Wohlfühl-Arbeitsplatz: Freu dich auf eine richtig gute Arbeitsatmosphäre und ein modernes Büro mit Top-Ausstattung.
- Zukunftsperspektive: Die Stelle ist eine Mutterschutz und Elternzeitvertretung– aber wir wachsen und bieten dir die echte Chance auf eine Übernahme in Festanstellung.
- Goodies & Spaß: Neben regelmäßigen Teamevents erwarten dich coole Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte).

📬 Klingt nach deinem neuen Job?

Dann fackel nicht lange! Schick uns einfach deine Bewerbung und lass uns direkt wissen, ab wann du am Start sein kannst und wie deine Gehaltsvorstellung aussieht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Immobilienmanagement-Software Immoware24, Büroorganisation, Büromanagement, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Nebenkostenabrechnung (Immobilien)