Fachkraft für Büroorganisation und -kommunikation (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Fachkraft für Büroorganisation und -kommunikation

Das Institut für Hochschulforschung ist ein vom Land Sachsen-Anhalt 1996 gegründetes und finanziertes Forschungsinstitut. Es hat seinen Sitz in der Stiftung Leucorea und ist mit der Martin-Luther-Universität verbunden. Für Details siehe www.hof.uni-halle.de

Wir bieten:

selbstorganisierte Aufgabenbearbeitung im Tätigkeitsbereich der Institutsadministration
typische Aufgaben: Verwaltung von Personalunterlagen; Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen; Reisemanagement Institutsdirektion; Inventarisierung; Archivierung; Post und allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen; Termin- und Raumplanungen
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden durchschnittliche Wochenarbeitszeit)
Vergütung in Anlehnung an TVöD E 6
flexible Arbeits- und Präsenzzeiten (z.B. Vereinbarung mit Elternschaft kein Problem) und verkehrsgünstig erreichbarer Institutssitz
Arbeitsumgebung eines vielseitig tätigen Instituts siehe www.hof.uni-halle.de

Ihr Profil:

kaufmännische Berufsausbildung oder Qualifikation als Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung ist erwünscht
Fähigkeit zum selbstorganisierten und zielorientierten Arbeiten, insbesondere fristgerechte und prioritätsabhängige Eigenorganisation von Aufgaben
ausgeprägte Serviceorientierung nach innen (Kollegium) sowie nach außen (Auftraggeber, Partner etc.)
souveräner Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Büro-/Kommunikationstechnik

Wir bitten, die Unterlagen ohne Lichtbild einzusenden.

Bewerbungs- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Nachfragen und Bewerbungen (letztere im pdf-Format als eine Datei) richten Sie bitte bis zum 30. September 2026 an [email protected]