Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) – Auftragsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) – Auftragsmanagement

Standort: 32351 Stemwede | Vollzeit

Die KKC Koffer GmbH entwickelt und produziert seit über 40 Jahren hochwertige Transportlösungen für professionelle Anwendungen. Unsere Produkte stehen für Qualität (https://www.kkc-koffer.de/lexikon/qualitaet/) , Präzision und durchdachte Konstruktion – gemacht von Menschen, die wissen, was sie tun.

Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich fürs Auftragsmanagement.

Was dich bei uns erwartet

Du bist mittendrin im Geschehen und sorgst dafür, dass Kundenaufträge reibungslos abgewickelt werden und die fertigen Produkte bei den Kunden ankommen.

Du bist ein wichtiges Mitglied im KKC-Team und arbeitest eng mit dem Vertrieb sowie der Produktion zusammen – und behältst dabei den Überblick.

Deine Aufgaben

Du hältst die Fäden zusammen – vom Auftrag bis zum Versand:

- Du kümmerst dich um den zentralen E-Mail Eingang und bist die erste Anlaufstelle am Telefon
- Du bearbeitest eingehende Bestellungen in unserem Onlineshop
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Du nimmst an unserer täglichen Auftragsbesprechung teil und bleibst immer auf dem neuesten Stand
- Du legst Arbeitsaufträge für die Produktion an
- Du hältst unsere Kunden transparent über den Stand ihres Auftrags auf dem Laufenden

Auch rund um Versand und Logistik bist du voll eingebunden:

- Du verantwortest alles rund um den Versand und den Transport, auch ins Ausland. Dabei arbeitest Du intensiv mit unseren Dienstleistern zusammen

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass alles läuft – und bist dabei Ansprechpartner für alle Teammitglieder.

Was du mitbringst

- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent und Spaß daran, den Überblick zu behalten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – am Telefon und per Mail
- Interesse an Abläufen rund um Produktion, Versand und Logistik

Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und bleibst auch dann ruhig, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Was uns wichtig ist

- Du arbeitest eigenständig, bist aber auch ein echter Teamplayer
- Du packst mit an, statt nur zuzuschauen
- Du bringst dich ein und denkst über deinen Aufgabenbereich hinaus
- Du bleibst authentisch und hast Lust, Dinge mitzugestalten

Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Wer wir sind

KKC steht für Qualität (https://www.kkc-koffer.de/lexikon/qualitaet/) , Erfahrung und Verlässlichkeit – und entwickelt sich gleichzeitig weiter.
Mehr Struktur, mehr Austausch, modernste Prozesse.

Wir kreieren langlebige Lösungen für anspruchsvolle Kunden.

Interesse?

Dann melde dich bei uns und erzähl uns, warum du ins Auftragsmanagement passt.

Alles Weitere besprechen wir persönlich.

Bewerbungsform:

Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Dein Ansprechpartner:

Manuel Krause