Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) – Büro & Organisation in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter; Bürokraft (m/w/d); Büroassistenz (m/w/d); Sachbearbeiter/in – Büro / Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Wachse mit uns – werde Teil von der GPS!

Wir, die GPS, sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen der Automatisierungsindustrie mit Sitz im Industriegebiet Lünen-Brambauer. Seit fast 25 Jahren stehen wir für Kompetenz, Qualität und zuverlässige Lösungen in der Automatisierungs- und Steuerungstechnik. In dieser Zeit haben wir zahlreiche anspruchsvolle Projekte für namhafte Kunden im In- und Ausland erfolgreich realisiert.

Und wir wachsen weiter: Laut aktuellem REGIO-MANAGER-Ranking 2026 ist die GPS die Nr. 1 der Automatisierungstechnik im Kreis Unna und in Lünen.

Als fest im Ruhrgebiet verwurzeltes Unternehmen verbinden wir dabei das Beste aus zwei Welten: die kurzen Wege, persönliche Zusammenarbeit und Verlässlichkeit eines inhabergeführten Familienunternehmens mit spannenden Projekten und den Entwicklungsmöglichkeiten eines international tätigen Unternehmens.

Gemeinsam wachsen – beruflich und persönlich

Wir suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und mit Leidenschaft und Motivation an ihre Aufgaben herangehen. Du möchtest dich beruflich weiterentwickeln, dein Potenzial einbringen und gleichzeitig in einem Unternehmen arbeiten, in dem Wertschätzung, Teamgeist und ein persönliches Miteinander nicht nur auf dem Papier stehen?

Dann könnte die GPS genau der richtige nächste Schritt für dich sein.

Egal, ob du bereits viel Berufserfahrung mitbringst, nach einer neuen Herausforderung suchst oder nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen möchtest – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Zukunft bei der GPS beginnt hier

Wachse mit uns, bring deine Ideen ein und werde Teil unseres Teams!

Sende deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail als PDF an:

Herrn Sänger
[email protected]

Alternativ kannst du dich auch postalisch bei uns bewerben oder uns einfach anrufen.

Kaufmännische Mitarbeit (m/w/d) – Büro & Organisation in Teilzeit

Organisation liegt dir? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und möchtest einen abwechslungsreichen Bürojob in Teilzeit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die uns im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Dabei suchen wir nicht den perfekten Lebenslauf. Viel wichtiger sind uns Zuverlässigkeit, Organisationstalent, eine sorgfältige Arbeitsweise und Lust darauf, Teil unseres Teams zu werden.

Deine Aufgaben

Dich erwartet ein vielseitiger Büroalltag mit unterschiedlichen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Geschäftskorrespondenz
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Terminen
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben

Dabei gilt: Du musst nicht vom ersten Tag an alles können. Wir arbeiten dich strukturiert in deine Aufgaben und unsere internen Abläufe ein.

Das bringst du mit

Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder hast bereits Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Assistenz gesammelt.

Auch Wiedereinsteiger und Bewerber aus anderen kaufmännischen Bereichen sind ausdrücklich willkommen.

Was für uns vor allem zählt:

- eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- freundliche und verbindliche Kommunikation
- sicherer Umgang mit PC, E-Mail und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag

Darauf kannst du dich bei uns freuen

Sicher & langfristig
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Faire Rahmenbedingungen
Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive geregeltem Umgang mit Überstunden, volle 40 € vermögenswirksame Leistungen sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.

Teilzeit, die zum Leben passt
Eine langfristige Teilzeitposition.

Kurze Wege statt langer Bürokratie
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Entwicklung statt Stillstand
Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterbildung und bieten dir Perspektiven für deine individuelle Weiterentwicklung.

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Bei uns erwartet dich kein Tag wie der andere. Du unterstützt unterschiedliche Unternehmensbereiche und bekommst Einblicke in spannende Projekte für namhafte Konzerne.

Gemeinsam statt nebeneinander
Ein wertschätzendes Miteinander, ein motivierendes Arbeitsumfeld sowie gemeinsame Teamevents und unsere Weihnachtsfeier gehören für uns dazu.

Gut erreichbar
Unser Standort ist gut erreichbar. Kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzlich besteht die Möglichkeit eines JobRads.

Interesse geweckt?

Dann mach es dir und uns unkompliziert:

Schick uns einfach deinen Lebenslauf sowie ein kurze Vorstellung.

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Kein Problem. Bewirb dich trotzdem! Uns ist wichtiger, dass du menschlich zu uns passt, zuverlässig arbeitest und Lust darauf hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit dir die nächsten erfolgreichen Projekte umzusetzen!