Assistenz Einkauf (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Du hast ein gutes Gespür für Organisation, behältst bei Bestellungen und Lieferterminen den Überblick und interessierst dich für Technik?

Dann könnte das genau DEIN Job sein.

Bei Wellmann Sicherheitstechnik sorgen wir dafür, dass aus guten technischen Lösungen funktionierende Sicherheitssysteme werden. Dafür braucht es nicht nur gute Technik, sondern auch das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Als Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) unterstützt du unseren Einkauf im Tagesgeschäft und übernimmst dabei zunehmend eigene Aufgaben. Du bist Ansprechpartner/in für Lieferanten, hältst Bestellungen nach und sorgst gemeinsam mit der Einkaufsleitung dafür, dass unsere Techniker/innen und Projekte mit dem benötigten Material versorgt sind.

Deine Aufgaben

Du hältst im Einkauf die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt:

- Unterstützung der Einkaufsleitung bei den täglichen Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
- Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen für technische Produkte und Komponenten
- Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und prüfen
- Bestellungen im Warenwirtschaftssystem erfassen und verwalten
- Liefertermine und Auftragsbestätigungen im Blick behalten und aktiv nachfassen
- Kommunikation mit unseren Lieferanten bei Rückfragen, Lieferverzögerungen oder Reklamationen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten
- Unterstützung bei Kostenkontrolle und Abrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung
- Mitarbeit bei der Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung
- Interesse an technischen Produkten und ein gutes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem ist von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- Du kannst gut kommunizieren und bleibst auch bei mehreren offenen Vorgängen organisiert
- Du denkst mit, fragst nach und suchst selbstständig nach Lösungen
- Teamarbeit ist für dich selbstverständlich

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren technischen Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Position mit eigenem Verantwortungsbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Einkaufsleitung sowie enge Abstimmung mit Technik, Service und Projektabwicklung
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- JobRad
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe

Wer wir sind

Die Wellmann Sicherheitstechnik GmbH ist ein VdS-zertifizierter Facherrichter für moderne Sicherheits- und Gefahrenmeldetechnik.

Mit über 120 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in NRW realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Brandmeldetechnik, Einbruchschutz, Zutrittskontrolle, Rettungswegtechnik und Videoüberwachung.

Als Teil der CWS Fire Safety Gruppe verbinden wir die kurzen Wege und die persönliche Zusammenarbeit eines mittelständischen Unternehmens mit den Möglichkeiten einer internationalen Unternehmensgruppe.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail an: [email protected]

Wellmann Sicherheitstechnik GmbH
Frankenstr. 5–9
46499 Hamminkeln
Tel.: 02852 – 96130

Noch unsicher?
Dann melde dich einfach telefonisch bei uns oder komm auf einen Kaffee vorbei. Wir zeigen dir gerne, wie dein zukünftiger Arbeitsplatz und unser Team aussehen.

Weitere Einblicke in unseren Arbeitsalltag findest du auf:

Instagram: @wellmann_sicherheitstechnikNRW
TikTok: @wellmann_sicherheit