Mitarbeiter Empfang (m/w/d) – 4-Tage-Woche (Empfangskraft)

Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!Was erwartet Dich bei uns?- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort- Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen Aufgaben:- Anfertigung und Pflege von Adresslisten aus ERP- und CRM-Systemen- Versand von Mailings und Zusammenstellen von Informationsmaterial- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren- Durchführung von Ausschreibungsrecherchenund Aufbereitung der Ergebnisse- Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs- Allgemeine Büroorganisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenWas bringst Du mit?- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch von Vorteil- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement im ArbeitsalltagWas bieten wir?- 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung- Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen- Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.Lust auf eine neue Herausforderung?

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