Personalsachbearbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung

Nummer: 161-2026
Einrichtung: Personal - Geschäftsbereich II (https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/geschaeftsbereiche/geschaeftsbereich-ii-personal)
Bereich: Team Entgeltabrechnung
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Arbeitszeit: in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: unbefristet
Beginn zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: bis zur EG 9a

Eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung ist die Grundlage für das Vertrauen unserer Mitarbeitenden und ein zentraler Bestandteil der Personalarbeit sowie unserer Payroll-Prozesse am Universitätsklinikum Halle (Saale).

Die ausgeschriebene Position leistet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung innerhalb der Personalabteilung.

Ihre Aufgaben

- Gesetzeskonforme Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterstamm und -bewegungsdaten in SAP
- Ausführung der Entgeltabrechnung sowie aller nachgelagerten Entgeltthemen und -prozesse in SAP HCM
- Vorbereitung, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen sowie zu allen Themen der monatlichen Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Jahresabschlussarbeiten
- Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung von Auswertungen und Reports in SAP für diverse Anforderer

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise als Sozialversicherungsfachangestellte/r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Personalfachkraft oder Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung)
- Alternativ: eine Zusatzqualifikation im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung oder einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundiertes und aktuelles Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung tarifrechtlicher Regelungen (z. B. TV-L oder TVöD)
- Praxiserfahrung mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP HCM
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Ausgeprägter Servicegedanke, hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten

- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub

Alles für einen erfolgreichen Start

- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs

Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß

- großes Angebot an kostenfreien Fort- und Weiterbildungen (https://www.umh.de/einrichtungen/sonstige-einrichtungen/tochterunternehmen/halle-school-of-health-care-ggmbh)
- bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten inkl. Kostenübernahme und Freistellung

Gesunde Rahmenbedingungen

- gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
- umfangreiches Angebot an Sportkursen über das Unisportzentrum Halle (https://usz.uni-halle.de/)
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

- Betriebskindergarten (https://www.umh.de/einrichtungen/leitung-und-verwaltung/zentrale-dienste/zd-7-betriebskindergarten) für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
- Gleitzeitregelung
- Bis zu 2 Tage Home-Office pro Woche ermöglichen eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Mitarbeiterfest mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße

Weitere Mitarbeitervorteile

- umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits (https://www.corporate-benefits.de/) - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)

Sie wollen mehr erfahren?

Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:** https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber (https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber)

Kontakt und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an **[email protected] (https://www.umh.de/stellenangebote/personalsachbearbeiter-sachbearbeiter-mwd-fuer-die-entgeltabrechnung-payroll-lohn-und-gehaltsabrechnung#) .**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Fragen beantwortet Frau Anke Obst.

Tel.: +49 345 557 1099 (tel:+493455571099)

Gleichstellungsgrundsatz

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung